期待悉心准备待君来
[本站讯]细数着时间的脚步,9月17日,崂山脚下、鳌山湾畔,随着第一批师生入驻青岛校区,共计6个学院的1007名新生(包括975名本科生、3名留学生、29名研究生)将在蓝天白云下、绿瓦红墙间开启他们美丽的大学生活。在雀跃期待的同时,青岛校区的基本建设和启动运行进展如何?迎新准备工作进行得如何?新生们的学习、生活环境如何呢?让我们带着这些问题,先行查探、感受一番……
校区基本建设
目前,青岛校区功能完备的临时办公区、教学楼、学生公寓、教师公寓等教学、学习、生活场所均已准备就绪。
临时办公区:振声苑南楼
青岛校区临时办公区设在振声苑南楼,为青岛校区教学、管理、服务提供基本办公条件,满足青岛校区启动运行初期各学院教师、管理人员及各延伸管理单位、各工作组人员的办公需要。办公区设有总值班室、教师服务大厅、学生服务大厅、财务大厅、收发室、管理人员办公室、教师工作室、学院办公室及会议室等,可提供180个工作位。临时办公区贯彻“延伸管理和属地管理相结合,以延伸管理为主”的指导方针,采用集中管理模式,整合管理、服务资源,提高管理服务效率,为师生提供“一站式”服务,确保青岛校区顺利平稳运行。
目前,临时办公区硬件软件条件全部具备,已经正式运行。学生事务大厅、教师事务大厅、财务大厅开始运行;各工作组、各部门延伸管理服务人员已经进驻办公;教师工作室工作位已做妥善安排。教职工进入校区,可“拎包”入驻办公区办公。
教学、学习场所:振声苑
青岛校区2016级新生上课安排在振声苑。振声苑总建筑面积30405㎡,教学楼由振声苑东楼、振声苑西楼、振声苑南楼、振声苑北楼四座楼相互衔接,合围而成,均为地上四层,内设教室、办公室、教师准备室等房间。各类教室共114个,各类多媒体教室40余间,配备多种现代化教学设施,能够满足学生上课及各类的活动要求。教学楼合围出的内庭院空间借鉴经典大学校园的院落空间布局模式,庭院中种植了雪松、白蜡等多样树种,环境优雅,景色怡人。
学生公寓:凤凰居1、2号楼
青岛校区的公寓楼群有凤凰居1号楼至10号楼共10栋,地上6层,局部4层,建筑面积为131150㎡,共有宿舍3782间,可容纳9360人住宿。本学年青岛校区的新生入住凤凰居1号楼和2号楼,离教学楼步行不到10分钟、离食堂步行不到5分钟。本科生宿舍为四人间。床体自带衣橱和书架,每人还配有一个2.2m*1m*0.6m可放置行李箱等较大物品的铁柜。每个房间都配有独立的卫生间和阳台,本科生公寓配有独立卫浴。每层楼中部设有洗衣房,配置洗衣机、挂烫机、烘干机等,走廊内设有公共卫生间和浴室。
校区公共服务设施
青岛校区的食堂、临时图书馆、校医院、大学生临时服务中心等也已准备就绪,将为师生们提供贴心服务。
学生餐厅:凤凰居以东
学生餐厅在凤凰居以东紧邻,共分三层。一层是以主食花样、风味小吃等基本伙食为主的学生全日制餐厅;二层为智能化自选学生餐厅,包含清真餐厅;三层为教工餐厅,分设自助餐厅、宴会餐厅、多功能餐厅和西餐厅。根据第一批进驻青岛校区师生人数情况,首期启用一层餐厅和三层宴会厅,以一层餐厅为主打餐厅。9月7日,青岛校区举行了餐厅试运行启用仪式。
博物馆
青岛校区博物馆位于校区总体规划南北向主轴的重要节点位置,由山大负责设计、青岛市出资建设,总建筑面积41552.82㎡。该建筑分地上6层,地下1层,主要功能区包括展厅、古文书籍厅、实验室、藏品库房、地下车库,以及公共活动区,能够满足展出、科研、会议等多项需求。
博物馆一层为展品库房区,配有学术报告厅。二层为校史展、特展、水下考古展。三层为发展预留空间。四层为历史文物展、民俗展厅,历史文物展主要依托馆藏文物规划,目前博物馆已从库房中挑选出400件展品待展。五层为美国慈善家贝林先生捐赠的自然展。
迎新期间,博物馆将进行校史展览。
临时图书馆:会文北楼西侧一、二层
青岛校区临时图书馆位于会文北楼西侧一、二层,目前馆藏纸本图书4万余册、期刊600余种,阅览座位300余席。馆内设自助借还机、自助查询机、自助打印复印扫描一体机、电子借阅机等设备,同时共享学校图书馆电子资源。图书馆还提供跨校区通借通还、馆际互借、文献传递、科技查新与查收查引、信息咨询与培训等图书信息服务,可满足青岛校区师生阅读文献信息需求。临时馆开学即可启用。
校医院:凤凰居3号楼
校医院位于校园学生公寓区,由学生公寓凤凰居3号楼改造而成。校医院内部配备相对齐全的医疗设施,为师生提供安全、便利的医疗保健服务。9月12日,齐鲁医院领导率领12位医务人员进驻校医院,青岛校区医疗保障工作正式启动运行。
大学生临时服务中心:凤凰居10号楼以东
大学生临时服务中心位于凤凰居10号楼以东,建筑面积约1500平方米,向学生提供图文打印、电脑手机维修、学生学习生活用品等基础性商业服务。临时服务中心于新生入学后启用。
学校在会文北楼二层建设了学生活动场所,用作开学典礼备用会场及学生报告厅。近期,学校将部署会议直播系统(20间教室),实现一个教室(主会场)主播,多个教室(分会场)同时分播。
此外,运动场位于凤凰居的西侧和东北侧,有标准化的操场、篮球场、网球场等室外运动场地。青岛校区学生生活超市位于学生食堂一层,可满足师生们购买日常生活用品的需求。
教学及学生教育管理工作
学校对青岛校区新生在本科教育教学方面有所创新,试点试行本科生导师制,面向本科生开展多场学术讲座,整合实验资源实现共享。
本科生导师制
根据学校综改方案和新校区建设规划,自2016级新生开始,青岛校区试点试行本科生导师制。导师工作侧重于引领学生掌握大学学习方法,确立专业思想;指导学生制定学习规划及发展规划;帮助学生尽快适应大学生活。目前,学校已为青岛校区2016级新生选聘了110名发展导师,规划了必要工作场所,建立了交流平台,并对导师进行了必要培训。学校已经做好了开展导师制工作的全面准备。
学术讲座
为营造青岛校区浓厚的学术氛围,学校组织优秀教师在青岛校区开设面向校区全体学生的讲座。2016年,学校安排学术讲座92场。同时,学校鼓励学院结合专业特点,开设面向本学院的学术讲座。
公共实验
学校整合跨学科、跨学院的公共、基础类实验室资源,在H4建设临时公共实验室,承担青岛校区的公共基础实验课程、公共实训课程和开放创新实验课程,协同开展各类大学生创新创业活动。按照计划,9月30日,具备实验课开课条件,可以完全满足一年级实验教学的需要。
“社区书院制”管理模式
青岛校区学生管理采用“社区书院制”管理模式,在书院中,学生可以自主选择自己的发展导师,并通过参与书院学生组织实现自我教育、自我管理、自我服务。每个书院设书院办公室、导师工作室、学生事务工作室、拓展培养工作室、心理健康工作室等工作机构,辅导员进驻公寓。书院将组织开展丰富的学术、文化、体育活动,学生在参与活动中将实现跨学科的充分交流。
信息化建设
新生开学后,青岛校区将实现“网络通、一卡通”,为师生提供优质的网络信息化服务和校园“一卡通”服务。能源管理平台和安防平台投入使用,提供运行和安防保障。
进入校园后处处有网络。学校教学办公区域、学生宿舍、室外重要活动区域均提供优质的网络服务支持;济青威三地10G互联线路将开通并稳定运行,青岛校区4G网络出口投入使用,实现了济南校区各部门现有业务系统延伸使用;开通了学生邮件服务和上网实名认证业务;完成了博物馆机房建设,为学院(部门)服务器托管和智慧校园各业务系统服务器运行提供了良好的环境。
青岛校区校园“一卡通”稳定运行,实现了济青威三地“一卡通”系统互联互通。在校园内设立了自助服务大厅,可实现师生充值、补卡、挂失、密码修改等业务自助办理。学生事务大厅设校园卡人工服务窗口,提供业务咨询服务。校园卡除了可以作为校内证件,还可以进行校内消费。
迎新准备工作有序推进
目前,学校各单位正紧锣密鼓地做好青岛校区开学前各项准备工作。
图左:青岛校区校园文化建设咨询会;图右:青岛校区楼宇命名专家论证会
7月,山东大学青岛校区举行了新职工培训活动,为新职工尽快上岗工作提供了保障;举行了校园文化建设咨询会,研讨青岛校区道路牌标识设计制作、一期工程楼宇广场命名以及青岛校区网站设计等问题。
根据《青岛校区迎新工作方案》,学校成立了青岛校区迎新工作领导小组,统一领导迎新工作。设立综合协调、新生报到、迎新后勤、迎新宣传、学术文体活动、迎新安全、迎新医疗、开学典礼、迎新应急等9个工作组承担具体工作。青岛校区各有关部门、工作组从8月上旬开始,分阶段开展了校区启用的预备工作。8月15日,青岛校区迎新网站和迎新平台正式上线,为学校迎新工作提供了可靠的数据信息。
暑假期间,学校部分职能部门分赴青岛校区进行工作对接与调研。8月17日,基建部到青岛校区调研,举行基建工作座谈会,研讨继续完善校园环境有关事宜。8月21日,后勤保障部在青岛校区召开青岛校区后勤保障工作推进专题会暨迎新工作会议,督导青岛校区启用前后勤服务保障工作进展、安排布置迎新工作。8月27日,人才工作办公室领导班子到青岛校区对接工作,就青岛校区人才工作的属地政策、引进条件及如何稳定和安置搬迁学院现有人才等问题进行了座谈。
即将入驻的各学院分赴青岛校区进行工作对接。学校召开了多场青岛校区学院对接会,围绕青岛校区启用及开学准备工作进行了深入交流。8月,政管学院、法学院、信息学院、计算机学院、生命学院、环境学院领导班子成员分别到青岛校区对接工作,现场考察了教学楼、公共教室及学生宿舍,并就搬迁、基础建设、实验设备、人才引进、学生管理、图书资源、财务报销、住宿安排、后勤保障、校园文化等方面的工作与学校各部门相关负责人员进行了沟通交流。青岛校区各部门负责人就相关问题一一作出了应答,并整理形成《关于青岛校区启用及开学准备工作有关问题的问答》资料,在学校办公信息发布。
8月30日,国网即墨市供电公司有关负责人到青岛校区对接工作。会上,双方就8月31日学苑站正式电供应和9月1日校区各开闭所、变电所正式电供应的具体工作安排进行了详细对接,全力确保校区正式电接入安全、运行稳定。
9月6日,学校举行青岛校区启用综合演练,围绕校区基本建设、教学组织、学生管理、后勤服务、信息化建设等方面,分组开展现场演练检查并进行专题研究,查缺补漏、制定措施,确保开学准备工作顺利进行。9月12日,青岛校区校园“110”报警电话正式开通,为师生员工提供高水平的安保服务。
迎新现场将有志愿者为新生家长提供咨询、引导和帮助服务。新生家长可自行选择学校周边地方宾馆住宿。为照顾困难家庭学生,青岛校区在学生公寓楼内预留了床位,配备了简单卧具,免费提供学生家长17日至18日住宿。学校还在青岛流亭机场、即墨火车北站、青岛长途汽车总站安排提供定时定点接送站服务。
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