指点员杨庆实用过细与坚持让寻常的工作出彩

12月13日晚上11点40分，初雪前的校园寒气逼人，美术学院313办公室里，院分团委书记杨庆实先生在办公桌前刚刚结束对这一天工作的梳理。

“2017-12-13，到7号教学楼（晚8点）、10号教学楼检查晚自习（晚8点半），然后，在办公室加班到11点半，预备参加省第十四次团代会材料”，这是他2013年8月到美术学院工作的第1825条工作记录，当天的第7条工作记录。

杨庆实，2000年聊城大学本科卒业留校负责门生公寓工作，2004年3月在门生工作处负责门生资助工作，2011年9月周全负责西校区门生宿舍管理，2013年8月负责美术学院的分团委工作。在每一个工作岗位上，他都多次获得省级小我荣誉称号。无论做什么工作，他都是个勤钻研、爱思考、善创新，坚持把工作做得更好的“故意人”。

工作日志成为学院“信息库”

早在2009年，杨庆实就养成了写工作日志的风俗，当时的他从事门生资助工作，工作内容包含助学贷款、勤工助学以及各类奖助学金、专项困难补助等十余项，涉及面广、工作量大、程序繁杂。“经常会发现原来做的事情，以后再必要的时候就想不起来了，绞尽脑汁也想不起来。”杨庆实说。于是，从那时起，他就坚持天天放工后拿出20分钟左右的时间专门记录当天的工作日志。8年来，他的工作日志累计3100多条。

他的工作日志做得详确而规整，本身设计了电子表格，每一条都包括序号、日期、事件、经手人和备注等，一事一记，偶然一天要记录5条以上。他坚持每2周打印一次，划一地夹放在一路，以备不时之需。“如许方便查询，可以大大进步工作服从。”杨庆实说。他多年的工作日志，成了学院以及黉舍相干工作的 “信息库”。只要大家拿不准的事情，都会先想到他。

“杨先生每件事都登记，什么时间交什么材料、安排什么工作都记着。他的工作有一个时间轴，从曩昔到如今他都清楚。”美术学院门生会主席杨浩说。杨浩记不清之前什么时间学院“美•益角基金”给历史文化与旅游学院哪一级的一位白血病患病门生捐过款了，杨庆实敏捷从电子工作日志中通过搜索关键词，帮他核实了信息。

“杨先生照旧一个善于积累，乐意动脑子、想办法的故意人。”美术学院指点员许中美说。

走进杨庆实的办公室，映入眼帘的是满满一墙信息卡，全院1200余名门生、班委和班主任的相干基本信息清清楚楚。这是他2016年行使一暑假的时间精心设计、联系公司做出来的。“如许查找门生的宿舍、学号和家长的联系体例，以及班主任的信息一览无余。做这个临时费劲，以后工作起来就方便了。”杨庆实说。

除了办公室，杨庆实到的最多的地方就是门生宿舍了，他几乎天天晚上都要去门生宿舍走访， 在走访过程中发现的门生需求总是费尽心机地来知足。2012年在负责西校门生宿舍期间，当他发现许多门生晚自习熄了灯后在宿舍楼走廊、大厅学习，就战胜种种困难，在学苑公寓每座宿舍楼上设置了一个彻夜自习室；到学院后，发现部分专业专长的门生把画架摆放在宿舍，使原本狭隘的空间更加拥挤，他就大费周折，在男生宿舍楼为门生创建了单独的专业创作室。“杨主任为我们提供了一个恬静的学习空间”“杨书记给我们找到了一个创作的好地方。”在彻夜自习室、创作室学习的同窗们说。

会议纪要成为省内资助工作“范本”

除了记录工作日志外，杨庆实坚持时间更长的是做会议纪要。2004年开始负责门生资助工作起，每次给相干学院开会前，他都会提前做好会议纪要。纪要里包括开会时间、地点、会议主题、调集人、参加人和会议要点等内容。吃透文件精神后，他本身设计样本，用详确的表格和截图把义务进行分解，提炼成便于实行的要点，开会时分发给各学院专职指点员。 “一看这个就知道怎么干了，节省了我们研究文件的时间”，指点员们赞不绝口。年底的时候，他再把昔时度会议纪要汇编成册，发给各学院作为参考资料。到他2011年脱离门生资助工作岗位时，已经编辑了整整一百期。这些资助工作会议纪要也成了省内其他各高校争相珍藏的 “范本”，偕行们纷纷透露表现，“可省了我们的事儿”。

他负责资助工作期间，黉舍的资助工作延续取得全省省属高校考评总分第一的好成绩，并延续四年获得上级奖励，奖励总金额达780万元。黉舍资助工作同事们感叹说：“资助工作骄人的成绩与奖励，一半的功劳是与杨先生密不可分的。”黉舍财务部门同事深有感慨地说：“如今到省教育、财政部门参加门生资助贷款会议时，聊大都是被点名表扬的，我们的腰板挺直了。”

转到宿舍管理中间和美术学院工作后，他仍然坚持做会议纪要。自2004年6月起至今，他先后撰写285期，累计近190万字。他撰写的会议纪要，情势上由简单到渐渐规范，内容上从粗略到细化。“如许既方便相干部门周全了解工作规定及落实要求，做好各项工作材料的整顿和归档，也便于我小我对各项工作进行定期总结与梳理，以节省更大的精力开展其它工作。”杨庆实说道。

7年时间“偷偷”写成一部理论著作

其实，他还用7年时间“偷偷”做了一件更“故意”的事情。2017年7月，他创作的62万余字的《中国高校门生资助政策系统理论与实践研究》由中国社会科学出版社出版。该著作被山东省资助管理中间主任马希军评价为“山东省首部周全回顾、体系梳理、高瞻远瞩的资助研究杰作”。 北京大学中国教育财政科学研究所副研究员、副所长魏建国评价道：“通览全书，内容雄厚、研究深刻，既有理论高度，又有实践深度，对大门生资助工作者，以及教育财政投入研究工作者皆具有较高的借鉴价值。”第六届全国高校指点员年度人物分外荣誉奖、大连海事大学马克思主义学院博士生导师曲建武教授评价本书“对于目前和往后研究高校精准门生资助政策系统，这部著作无疑是一本必不可少的，难得的参考书”。

从事资助工作时，他觉察到省内大部分高校普遍看重工作实践而忽略理论研究，2010年他决定动手写一部这方面的专著。近七年中，每个工作日放工后他都挤出时间写上几百字；周末、节沐日，即使能抽出一个小时的时间，他也瞒着家人跑到办公室写作；他经常在家中书房写作到凌晨，有了新想法又赶紧起床记下来；出差时间也常常随身携带创作资料，行使路途或晚上时间进行查阅。

他身边的师生知道著作出版后，除了惊奇就是感叹，惊奇的是他用了如此长的时间创作，竟没有被发现，连他本身的妻子都不知道他在“偷偷”做这件事情；感叹的是，在如此繁忙的门生管理工作中，竟能行使业余时间完成一部60余万字的著作，真是不可思议。

工作17年来，他把一件件小事都做到了极致。他推行创建了全省高校首个门生公寓党建工作站、首个家庭经济困难门生信息管理体系、首个自力的贫困生档案室、首个门生公寓彻夜自习室等，制订实施近200项门生工作制度方案。“我热爱门生工作，我将以有限的精力，继承坚持埋头、用情、用爱把负责的工作做得更好。”杨庆实说道。