学校召开档案工作科学化管理“迎评”工作小组协调会

5月20日上午，校党委常委、副校长窦建民主持召开了我校档案工作科学化管理“迎评”工作小组协调会，全面推进我校档案工作“迎评”准备工作。“迎评”工作小组全体成员参加了会议。

会议肯定了前期各单位“迎评”准备工作取得的成绩，进一步明确了下阶段各有关单位“迎评”准备工作任务。针对我校档案工作存在的薄弱环节，会议着重就“集中清查、规范立卷、电子介质同步移交近年档案”工作做了具体部署。

根据《高等学校档案管理办法》和《山东省档案工作科学化管理规范》等文件精神，为迎接今年十月份山东省档案局对我校档案工作开展的科学化管理测评定级，以评促建，学校将对我校过去三年形成的所有档案材料进行集中清查整理，全面规范立卷，并严格执行电子档案与纸质档案同步归档、原件归档的规范，提高归档率，确保档案的真实性、完整性和有效性。会前，档案馆为此对全校所有单位应归档案材料类目做了梳理，列出了各单位应归档案材料清单。

窦建民强调，档案工作是一项基础性工作，学校的建设与发展不可或缺，尤其是对学校的历史至关重要，各单位要高度重视，转变观念，改变忽视归档的习惯，以此次“迎评”为契机，树立全员档案意识，加强档案信息化建设，按时保质做好本单位的档案资源建设工作。